Diferencia entre revisiones de «Responsable de Servicios Centrales»
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Revisión del 13:26 2 feb 2010
Contenido
Descricpción
Responsable de Servicios Centrales
Responsable Ejecutivo
Javier Riveira
Asistente
Auxiliar administrativo
Superior Inmediato
Directorio
Misión
Gestionar, ejecutar y mejorar los procesos administrativos que dan soporte a los procesos principales de la empresa.
Tareas claves
- Planificación presupuestaria anual para servicios centrales y las células de negocio (Planes de Negocio)
- Gestión de las necesidades financieras de la empresa
- Elaboración de planes de inversión
- Gestión de planes operativos de las células de negocio (Control de Gestión)
- Definición, desarrollo y difusión de los procesos administrativos
- Mejorar la eficacia de los procesos administrativos
Tareas operativas
- Gestión de Tesorería y autorización de pagos
- Representación legal de la empresa ante entidades financieras
- Coordinación de actividades con el área contable
- Coordinación de actividades con el área de contratos
- Coordinación de actividades con el área de personal
- Revisión de contratos de personal
- Desarrollo de informes y reportes
- Gestión de proveedores
Experiencia previa
Haber desarrollado funciones similares por el término de 2 años
Competencias
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Manejo de Excel y Word
- Conoce y usa funciones básica y gráficos de planilla de cálculo Excel: 3
- Conoce el uso de propiedades especiales en los documentos word, como ídices y TDC: 2
- Conoce y usa tablas dinámicas, esquemas y filtros en Excel: 2
- Busca mejorar el conocimiento de las herramientas: 3
ADMINISTRACION
- Estructura organizativa de la empresa: 3
- Esquema de impuestos: 3
- Procesos administrativos en general 3
- Facturación y cobro: 3
- Personal: 3
- Rendiciones de gastos: 3
RELACION CON CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS
- Identifica y usa los canales de comunicación adecuados: 3
- Identifica y contacta los actores adecuados:3
- Se asegura de que el requerimiento haya sido entendido: 4
COMPETENCIAS INTERPERSONALES
- Busca ser util en el equipo de trabajo: 3
- Anticipa las necesidades: 3
- Muestra actitud en la resolución de los problemas: 4
- Identifica adecuadamente el problema:3
- Planifica las tareas para solucionarlo: 3
- Identifica prioridades: 3
- Dispone de ábitos de autogestión: 3
- Verifica el correcto cumplimiento de los requerimientos solicitados: 3
- Se asegura de que se cumplen las condiciones generales establecidas: 3
- Identifica desviaciones y corrige: 3
- Verifica el resultado logrado: 3
- Identifica y aprovecha las oportunidades para aprender y mejorar: 3
