Diferencia entre revisiones de «Gestión Administrativa»
| Línea 7: | Línea 7: | ||
= Actividades de valor = | = Actividades de valor = | ||
| − | ==Facturación== | + | ==1-Facturación== |
| − | ==Gestión de Contratos== | + | ==2-Gestión de Contratos== |
| − | ===Contratos de Licencias=== | + | ===2.1-Contratos de Licencias=== |
| − | ===Contratos con terceros=== | + | ===2.2-Contratos con terceros=== |
| − | ===Contratos de obras=== | + | ===2.3-Contratos de obras=== |
| − | ==Gestión de Compras== | + | ==3-Gestión de Compras== |
| − | ===Compras de proyectos=== | + | ===3.1-Compras de proyectos=== |
| − | ===Compras generales=== | + | ===3.2-Compras generales=== |
| − | ===Gestión de proveedores=== | + | ===3.3-Gestión de proveedores=== |
| − | ==Gestión de Presupuesto== | + | ==4-Gestión de Presupuesto== |
(Consolidación de los presupuestos) | (Consolidación de los presupuestos) | ||
| − | ==Control de Gestión== | + | ==5-Control de Gestión== |
| − | ===Recolección de datos=== | + | ===5.1-Recolección de datos=== |
| − | ===Mediciones y generación de indicadores=== | + | ===5.2-Mediciones y generación de indicadores=== |
| − | ==Gestión Contable== | + | ==6-Gestión Contable== |
| − | ===Plan de cuentas=== | + | ===6.1-Plan de cuentas=== |
| − | ==Gestión Societaria== | + | ==7-Gestión Societaria== |
| − | ===Libros de Actas=== | + | ===7.1-Libros de Actas=== |
| − | ===Convocatoria a Asambleas=== | + | ===7.2-Convocatoria a Asambleas=== |
| − | ===Balances=== | + | ===7.3-Balances=== |
| − | ===Dirección de Personería Jurídica=== | + | ===7.4-Dirección de Personería Jurídica=== |
---- | ---- | ||
Revisión del 21:27 17 ago 2011
Contenido
- 1 Entradas o precondiciones
- 2 Actividades de valor
- 3 Salidas y Resultados Esperados
- 4 Indicadores de Gestión del proceso
- 5 Herramientas
- 6 Perfiles de puestos
- 7 Requisitos
- 8 Registros
Entradas o precondiciones
Las actividades que conforman la gestión administrativas son de soportes durante todo el ciclo de vida de la organización y a todos los procesos. Como tales estarán en actividad en forma permanente y adecuándose a las necesidades de gestión y operativas de la empresa. Sin embargo, a los efectos de organinzar las tareas de control de gestión cada nuevo ejercicio demandará un cierre y reinicio de las actividades administrativas guiadas por nuevas metas anuales.
El proceso administrativo integra las actividades de Gestión de Tesorería y está relacionado al de Gestión Financiera como demandante de necesidades de financiamiento.
Actividades de valor
1-Facturación
2-Gestión de Contratos
2.1-Contratos de Licencias
2.2-Contratos con terceros
2.3-Contratos de obras
3-Gestión de Compras
3.1-Compras de proyectos
3.2-Compras generales
3.3-Gestión de proveedores
4-Gestión de Presupuesto
(Consolidación de los presupuestos)
5-Control de Gestión
5.1-Recolección de datos
5.2-Mediciones y generación de indicadores
6-Gestión Contable
6.1-Plan de cuentas
7-Gestión Societaria
7.1-Libros de Actas
7.2-Convocatoria a Asambleas
7.3-Balances
7.4-Dirección de Personería Jurídica
Salidas y Resultados Esperados
Sin lugar a duda el control de gestión será el que establezca las metas anuales para el desempeño de Servicios Centrales y al cierre evaluará los resultados logrados por la Gestión Administrativa. Estas metas se obtendrán principalmente de los programas y presupuestos que se definan para cada célula o para la estructura (nos referimos a Servicios Centrales).
En resumen, al inciar el ejercicio anual se deberán generar los planes operativos, flujos de fondo y planes de negocio que defina la Dirección. En estos se establecerán las metas a alcanzar para la operación y para SC. Al cierre del ejercicio, se evaluará los resultados logrados respecto de las metas plateadas y se determinarán las desviaciones.
Indicadores de Gestión del proceso
Herramientas
Perfiles de puestos
La organización de este proceso y en general del Proceso administrativo estará a cargo de un equipos conformado por un responsable y un staff de auxiliares que soportarán en diversas actividades en base a las necesidades particulares que se presenten.
Los perfiles de puestos que aplican a estas actividades son:
Requisitos
Registros
Plan de Cuentas
Si bien este documento es definido por el área contable y enmarcado por las necesidades de gestión establecida por la Dirección de la empresa, es el documento de base para que Servicios Centrales fundamentalmente pueda hacer una asignación de ingresos y egresos adecuada y de esta forma contribuya a la confianza de los resultados luego observados en los informes de gestión.
Centros de Costos
Con el propósito de poder gestionar las partidas de ingresos y gastos en forma separada para evaluar el rendimiento (gestión de costos y beneficios) de los distintos proyectos y/o actividades de la empresa, se establece una serie de cuentas separadas identificadas por un código que denominamos Centro de Costo ( estas cuentas representan tanto ingresos como egresos).
