Diferencia entre revisiones de «Gestión Comercial»

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Mientras que en el largo plazo, nuestra capacidad de identificar necesidades e implementarlas como soluciones (I+D+i) asegurarán una relación estrecha con los clientes y la posibilidad de ofrecer nuevas soluciones TIC.
 
Mientras que en el largo plazo, nuestra capacidad de identificar necesidades e implementarlas como soluciones (I+D+i) asegurarán una relación estrecha con los clientes y la posibilidad de ofrecer nuevas soluciones TIC.
  
= Mapa Comercial =
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= Ciclo de vida del Proceso Comercial =
 
 
El '''mapa comercial''' expresa la orientación, objetivos comerciales y los productos/servicios generados o a generar por cada una de las células. Este mapa está intimamente relacionado con la estrategia de la empresa.
 
 
 
Este mapa establece el '''alcance del negocio''' de cada una de las células y la articulación entre estas
 
en los casos de la entrega de soluciones integradas.
 
 
 
 
 
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= Ciclo de vida del Proceso =
 
  
 
[[Imagen:CV Comercial.jpg]]
 
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Por lo tanto los elementos centrales para iniciar el proceso comercial son:
 
Por lo tanto los elementos centrales para iniciar el proceso comercial son:
*Contar con una '''lista de clientes potenciales o prospecto''' analizada y depurada en término de '''nuestros clientes objetivos''' identifiucados en la estrategia de cada célula
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*Contar con una '''lista de clientes potenciales o prospecto''' analizada y depurada en término de '''nuestros clientes objetivos''' identificados en la estrategia de cada célula
 
*Contar con una identificación clara de los '''soluciones (productos/servicios) que presenta cada célula''' en su cartera comercial por medio del '''catálogo de servicios/soluciones'''
 
*Contar con una identificación clara de los '''soluciones (productos/servicios) que presenta cada célula''' en su cartera comercial por medio del '''catálogo de servicios/soluciones'''
 
*Hacer una identificación de los distintos '''eventos que permitan activar la vinculación comercial'''
 
*Hacer una identificación de los distintos '''eventos que permitan activar la vinculación comercial'''
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= Actividades de valor =
 
= Actividades de valor =
  
== Presupuesto de Ventas ==
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== Elaboración y gestión de la Estrategia Comercial ==
Dentro de esta actividad es de fundamental importancia considerar cuales son los '''clientes objetivos''' de interés para cada '''célula''' en particular. Tomando como base el segmento de interés, el paso inmediato se centra en la '''identificación de los potenciales clientes''' a contactar y el '''plan comercial''' que integra las acciones necesarias para lograrlo.
 
  
En resumen, esta actividad genera dos elementos de importancia:
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=== Mapa Comercial ===
*La '''lista de clientes o cuentas''' y
 
*Las '''acciones''' para su contacto consignadas en un '''Plan Comercial'''[http://pro.ultimamilla.com.ar/index.php?m=projects&a=view&project_id=39]
 
*Identificación de '''Leads''' u '''Oportunidades'''
 
  
Adicionalmente podemos considerar algunos aspectos de localización regional particular como es el caso de San Martín, donde se presenta un especial interés para activar clientes en la zona.
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El '''mapa comercial''' expresa la orientación, objetivos comerciales y los productos/servicios generados o a generar por cada una de las células. Este mapa está intimamente relacionado con la estrategia de la empresa.
  
Cada uno de los clientes potenciales identificados se activarán por medio de una cuenta única. Esta cuenta además de contar con los datos del cliente en general, tendrá un responsable asignado, una serie de contactos con la información personal correspondiente y los pasos inmediatos a seguir consignados en el Plan Comercial.
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Este mapa establece el '''alcance del negocio''' de cada una de las células y la articulación entre estas
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en los casos de la entrega de soluciones integradas.
  
'''Es decir que la entrada de esta actividad será una lista cruda de clientes a contactar y el objetivo será obtener una lista concreta de contactos y un plan comercial para llevar adelante las acciones comerciales con ese conjunto de clientes seleccionados que lleve a la identificación de leads y oportunidades comerciales; en el mejor de los casos avanzar con la elaboración de un presupuesto.'''
 
  
== Adquisición de Clientes y elaboración de propuestas==
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[[Imagen:MapaComercial_UMSA.jpg]]
Para esta actividad se deberán estudiar los mecanismos para hacer atractiva nuestra oferta de soluciones a los clientes potenciales que hayan sido seleccionados por reunir características buscadas en los clientes objetivos de cada una de las células.
 
 
 
Por lo tanto, se deberá tener bien '''definida la propuesta de valor''' para los clientes y determinar '''cómo se comunicará la misma'''. Esto será contemplado a la hora de presentar al cliente potencial una [[carpeta]], [[propuesta]] o [[presupuesto]], los que deberán contar con elementos claves que nos diferencien.
 
 
 
Sobre este conjunto de clientes, las acciones que se realicen deberán tener como finalidad en primera instancia la '''detección''' de '''oportunidades o solicitudes de presupuestos''' que llevadas en buen término deberán transformarse en órdenes de compra por parte de los clientes.
 
  
'''Es decir que la entrada de esta actividad será un conjunto de clientes a contactar y el objetivo será conseguir ordenes de compra.'''
 
  
Se considerá que un cliente ha sido activado cuando al menos se haya formalizado una relación de servicios o compra. En este estado el cliente pasa de la categoría '''cliente potencial''' a '''cliente actual'''.
 
  
== Retención de Clientes==
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== Identificación y lanzamiento de Células de Negocio ==
Esta actividad deberá ser consecuente de una buena política de atención del cliente a partir de la estrategia de captación de nuevos clientes. Por lo tanto las acciones que se determinen en este sentido dependerán de las definidas para el proceso de adquisición de clientes.
 
  
== Desarrollar relaciones con los clientes ==
+
== Presupuesto anual de Ventas ==
El desarrollo de las relaciones con los clientes apunta a construir un vínculo de largo plazo con los mismos. La forma más efectiva de mantener y acrecentar el valor con los clientes es aumentar la cuota de servicios o mezcla de productos. Como complemento al resto de los procesos relacionados con el cliente en este aspecto se deberá programar una estrategia de incremento de servicios con los clientes para consolidar la relación de largo plazo.
 
 
 
Es fundamental que entendamos, por cada uno de nuestros clientes, cuál es nuestra porción de soluciones respecto al total de las soluciones que contrata a terceros. Esta relación será clave para determinar la consolidación o no de la relación.
 
 
 
Esta estrategia se instrumenta con el proceso de Investigación + Desarrollo + Lanzamiento de soluciones SUP.
 
A partir del desarrollo de la Cartera de proyectos de I+D se activarán un conjunto de soluciones para consolidar la relación de largo plazo.
 
 
 
== Identificación y Desarrollo de Células de Negocio ==
 
 
 
== Lanzamiento de soluciones SUP ==
 
  
 
= Salidas y Resultados Esperados =
 
= Salidas y Resultados Esperados =
  
 
= Indicadores de Gestión del proceso =
 
= Indicadores de Gestión del proceso =
*Tamaño de prospecto ($$/año)
 
*Tamaño de presupuesto (ctd presupuestos/mes)
 
  
 
= Herramientas=
 
= Herramientas=
 
En el '''Registro de prospectos y presupuestos''' se lleva la gestión de las oportunidades y presupuestos que se desarrollan.
 
  
 
= Perfiles de puestos =
 
= Perfiles de puestos =
== Responsable de cuenta ==
 
Desarrolla la actividad de contacto directo y personal con el cliente. A partir de su vinculación directa estará al tanto de captación de necesidades y oportunidades a desarrollar en torno de la cuenta.
 
 
Se valora la gran capacidad para relacionarse con el cliente, autogestión e integración en equipos de trabajo diversos.
 
  
 
= Requisitos =
 
= Requisitos =
 
  
 
= Registros =
 
= Registros =
Los principales registros que se elaboran en este procesos son:
 
*Lista de clientes o prospectos
 
*Catálogo de servicios
 
*Porpuestas Comerciales
 
*Presupuestos Comerciales
 
*Log de acciones comerciales consignadas en el Registro de Oportunidades y Presupuestos
 

Revisión del 00:42 10 feb 2013

Introducción

Como se indica en nuestro mapa de procesos, la Gestión Comercial e I+D es el proceso clave que implementa las acciones de crecimiento dentro de nuestra estrategia. En términos de importancia este proceso es relevante en vista de que a partir del mismo se activan una serie de acciones coordinadas para toda la Organización abarcando a todas las células de negocio.

Desde el punto de vista estratégico la ejecución adecuada de este proceso combina consecuencias de corto, mediano y largo plazo.

Los resultados de las acciones de corto plazo se evaluarán por nuestra capacidad de pronóstico en cuento a la cantidad de propuestas aceptadas por sobre los presupuestos emitidos.

Las de mediano plazo estarán marcadas por la consolidación de la marca empresa y el posicionamiento con nuestros servicios y soluciones.

Mientras que en el largo plazo, nuestra capacidad de identificar necesidades e implementarlas como soluciones (I+D+i) asegurarán una relación estrecha con los clientes y la posibilidad de ofrecer nuevas soluciones TIC.

Ciclo de vida del Proceso Comercial

CV Comercial.jpg

Entradas o precondiciones

Los eventos que se pueden considerar como entradas o activadores del proceso son principalmente los Leads, Oportunidades, Licitaciones y Solicitudes de presupuestos.

Estos eventos en su conjunto o en forma independiente deben ser el resultado de cualquier actividad comercial que desarrolle UM en su vinculación con el mercado objetivo identificado y materializado a patir de una lista de clientes.

Por lo tanto los elementos centrales para iniciar el proceso comercial son:

  • Contar con una lista de clientes potenciales o prospecto analizada y depurada en término de nuestros clientes objetivos identificados en la estrategia de cada célula
  • Contar con una identificación clara de los soluciones (productos/servicios) que presenta cada célula en su cartera comercial por medio del catálogo de servicios/soluciones
  • Hacer una identificación de los distintos eventos que permitan activar la vinculación comercial


Todos, los integrantes de la empresa, estamos involucrados en la captación y/o generación de este tipo de eventos. Para poder llevar una gestión efectiva de los mismos es importante administrar un registro común con todos estos eventos.

En el caso de las licitaciones y solicitudes de presupuestos , o el caso particular de una orden de venta, el registro se realizará por medio de una Propuesta Comercial a través del Sistema ERP. Dentro de esta categoría están las propuestas y presupuestos que se realizan a diario sobre un alcance concreto y determinado por el cliente.


En lo que respecta a los leads y oportunidades que no requieren de la elaboración directa o inmediata de una propuesta comercial o presupuesto se gestionarán por medio del Sistema CRM. En este último caso la gestión podrá ser prolongada en el tiempo. Un claro ejemplo de este tipo de eventos es nuestra vinculación a la empresa IPSA que ejecutará el proyecto PASIP.

Nuestra empresa, representada en cada uno de los ámbitos de actuación por cada uno de sus integrantes, es la puerta de ingreso de todo este conjunto de eventos.

Actividades de valor

Elaboración y gestión de la Estrategia Comercial

Mapa Comercial

El mapa comercial expresa la orientación, objetivos comerciales y los productos/servicios generados o a generar por cada una de las células. Este mapa está intimamente relacionado con la estrategia de la empresa.

Este mapa establece el alcance del negocio de cada una de las células y la articulación entre estas 
en los casos de la entrega de soluciones integradas.


MapaComercial UMSA.jpg


Identificación y lanzamiento de Células de Negocio

Presupuesto anual de Ventas

Salidas y Resultados Esperados

Indicadores de Gestión del proceso

Herramientas

Perfiles de puestos

Requisitos

Registros