Diferencia entre revisiones de «Auxiliar administrativos»
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== Responsable Ejecutivo == | == Responsable Ejecutivo == | ||
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== Asistente == | == Asistente == | ||
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= Misión = | = Misión = | ||
Asistir, al área de Servicios Centrales, en el desarrollo de las actividades administrativas generales de la empresa. Las mismas se encontrarán definidas en los Procesos administrativos. | Asistir, al área de Servicios Centrales, en el desarrollo de las actividades administrativas generales de la empresa. Las mismas se encontrarán definidas en los Procesos administrativos. | ||
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| + | Enfocar los resultados de los procesos o actividades administrativas a la gestión de servicios a las Células productivas de la empresa. | ||
= Tareas claves = | = Tareas claves = | ||
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*Facturación de productos y servicios según se defina en el alcance de las células o unidades de negocio | *Facturación de productos y servicios según se defina en el alcance de las células o unidades de negocio | ||
*Activación y Mantenimiento de legajos | *Activación y Mantenimiento de legajos | ||
| − | *Soporte en el desarrollo de procesos administrativos. | + | *Soporte en el desarrollo y documentación de procesos administrativos. |
= Tareas Operativas = | = Tareas Operativas = | ||
| Línea 30: | Línea 32: | ||
*Alta y mantenimiento de datos de proveedores | *Alta y mantenimiento de datos de proveedores | ||
| − | + | =Experiencia previa = | |
No se requiere | No se requiere | ||
| − | + | =Competencias= | |
| − | + | ==HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS== | |
Manejo de Excel y Word | Manejo de Excel y Word | ||
| Línea 42: | Línea 44: | ||
*Busca mejorar el conocimiento de las herramientas: 3 | *Busca mejorar el conocimiento de las herramientas: 3 | ||
| − | + | ==ADMINISTRACION== | |
*Estructura organizativa de la empresa: 2 | *Estructura organizativa de la empresa: 2 | ||
*Esquema de impuestos: 2 | *Esquema de impuestos: 2 | ||
| Línea 50: | Línea 52: | ||
*Rendiciones de gastos: 3 | *Rendiciones de gastos: 3 | ||
| − | + | ==RELACION CON CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS== | |
*Identifica y usa los canales de comunicación adecuados: 3 | *Identifica y usa los canales de comunicación adecuados: 3 | ||
*Identifica y contacta los actores adecuados:3 | *Identifica y contacta los actores adecuados:3 | ||
*Se asegura de que el requerimiento haya sido entendido: 3 | *Se asegura de que el requerimiento haya sido entendido: 3 | ||
| − | + | ==COMPETENCIAS INTERPERSONALES== | |
*Busca ser util en el equipo de trabajo: 3 | *Busca ser util en el equipo de trabajo: 3 | ||
*Anticipa las necesidades: 3 | *Anticipa las necesidades: 3 | ||
Revisión actual del 13:18 23 abr 2011
Contenido
Descripción del puesto
Auxiliar Administrativo
Responsable Ejecutivo
.....
Asistente
No cuenta con asistente.
Superior Inmediato
Responsable de Servicios Centrales.
Misión
Asistir, al área de Servicios Centrales, en el desarrollo de las actividades administrativas generales de la empresa. Las mismas se encontrarán definidas en los Procesos administrativos.
Enfocar los resultados de los procesos o actividades administrativas a la gestión de servicios a las Células productivas de la empresa.
Tareas claves
- Seguimiento de cuentas por cobrar
- Facturación de productos y servicios según se defina en el alcance de las células o unidades de negocio
- Activación y Mantenimiento de legajos
- Soporte en el desarrollo y documentación de procesos administrativos.
Tareas Operativas
- Pago de impuestos y servicios en general
- Tramitaciones de la empresa: bancos, entes fiscales, gubernamentales y municipales, instituciones varias, etc.
- Activación y Mantenimiento de los registros de la empresa
- Mantenimiento de las presentaciones de IVA compras y ventas (facturas y gastos) con el área contable
- Mantenimiento de los contratos formalizados por medio del área de contratos
- Seguimiento de débitos y créditos de personal
- Alta y mantenimiento de datos de clientes
- Alta y mantenimiento de datos de proveedores
Experiencia previa
No se requiere
Competencias
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Manejo de Excel y Word
- Conoce y usa funciones básica y gráficos de planilla de cálculo Excel: 2
- Conoce el uso de propiedades especiales en los documentos word, como ídices y TDC: 2
- Conoce y usa tablas dinámicas, esquemas y filtros en Excel: 2
- Busca mejorar el conocimiento de las herramientas: 3
ADMINISTRACION
- Estructura organizativa de la empresa: 2
- Esquema de impuestos: 2
- Procesos administrativos en general 3
- Facturación y cobro: 3
- Personal: 3
- Rendiciones de gastos: 3
RELACION CON CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS
- Identifica y usa los canales de comunicación adecuados: 3
- Identifica y contacta los actores adecuados:3
- Se asegura de que el requerimiento haya sido entendido: 3
COMPETENCIAS INTERPERSONALES
- Busca ser util en el equipo de trabajo: 3
- Anticipa las necesidades: 3
- Muestra actitud en la resolución de los problemas: 4
- Identifica adecuadamente el problema:3
- Planifica las tareas para solucionarlo: 3
- Identifica prioridades: 3
- Dispone de ábitos de autogestión: 3
- Verifica el correcto cumplimiento de los requerimientos solicitados: 3
- Se asegura de que se cumplen las condiciones generales establecidas: 3
- Identifica desviaciones y corrige: 3
- Verifica el resultado logrado: 3
- Identifica y aprovecha las oportunidades para aprender y mejorar: 3
