Gestión Estratégica
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La voluntad conjunta de establecer un emprendimiento formal sobre un marco de actividades centradas en las TIC es nuestra principal entrada para la ejecución del Negocio de UMSA a nivel estratégico.
El Estatuto Social es el documento por excelencia que establece el objeto de nuestra iniciativa empresaria y define la base para la explotación de actividades concretas dentro del Sector TIC.
Actividades de Valor
La gestión estratégica tiene por objeto asegurar que la estrategia se traduzca a un plano operativo en cada una de las actividades que realiza la empresa. Las actividades que engloba este proceso se centran en la definición, planificación y ejecución de la estrategia dentro del marco establecido en los OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
Para pasar a la operación y ejecución de la misma, se derivan un conjunto de planes operativos que guían los objetivos y establecen las metas para cada una de las unidades operativas y células de negocio de la empresa. Complementariamente se establece un Plan Operativo Anual a nivel general que debe contemplar los objetivos estrategicos de corto plazo. La eficacia de las acciones de este plan será luego evaluada al finalizar el periodo mediante al análisis de un Informe de gestión dentro del marco de actividades de Control de Gestión.
Salidas y resultados esperados
A nivel estratégicos son los objetivos los que determinan la base para la evaluación de nuestros resultados. Esta gestión comienza con la formulación clara de los OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
A nivel operativo, las salidas serán definidas en cada uno de los Planes Operativos de cada una de las Células de Negocio y estructura central.
En el caso del desarrollo de nuevos negocios los objetivos y metas serán planteados en los Planes de Negocio particulares.
Indicadores de gestión
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Herramientas
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Perfiles de puesto
Director
Líder de Célula
Líder de Proyecto
Responsable Administrativo
TAREAS CLAVES
- Planificación presupuestaria anual para la estructura y las células de negocio (Planes de Negocio)
- Gestión de las necesidades financieras de la empresa
- Elaboración de planes de inversión
- Gestión de planes operativos de las células de negocio (Control de Gestión)
- Definición y desarrollo de procesos administrativos.
TAREAS OPERATIVA
- Gestión de Tesorería y autorización de pagos
- Representación legal de la empresa ante entidades financieras
- Coordinación de actividades con el área contable
- Coordinación de actividades con el área de contratos
- Coordinación de actividades con el área de personal
- Revisión de contratos de personal
- Desarrollo de informes y reportes al Directorio
- Gestión de proveedores
EXPERIENCIA PREVIA
- Haber desarrollado funciones similares por el término de 2 años o más
Competencias
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Manejo de Excel y Word
- Conoce y usa funciones básica y gráficos de planilla de cálculo Excel: 3
- Conoce el uso de propiedades especiales en los documentos word, como ídices y TDC: 2
- Conoce y usa tablas dinámicas, esquemas y filtros en Excel: 2
- Busca mejorar el conocimiento de las herramientas: 3
ADMINISTRACION
- Estructura organizativa de la empresa: 3
- Esquema de impuestos: 3
- Procesos administrativos en general 3
- Facturación y cobro: 3
- Personal: 3
- Rendiciones de gastos: 3
RELACION CON CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS
- Identifica y usa los canales de comunicación adecuados: 3
Identifica y contacta los actores adecuados:3 Se asegura de que el requerimiento haya sido entendido 4 COMPETENCIAS INTERPERSONALES Requerida Evaluada Generales Busca ser util en el equipo de trabajo 3 Anticipa las necesidades 3 Muestra actitud en la resolución de los problemas 4 Planificación Identifica el problema 3 Planifica las tareas para solucionarlo 3 Identifica prioridades 3 Control Dispone de ábitos de autogestión 3 Verifica el correcto cumplimiento de los requerimientos solicitados. 3 Se asegura de que se cumplen las condiciones generales establecidas 3 Mejora Identifica desviaciones y corrige 3 Verifica el resultado logrado 3 Identifica y aprovecha las oportunidades para aprender y mejorar 3
Auxiliar Administrativo
Organigrama
Requisitos
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