Gestión Administrativa
Contenido
- 1 Entradas o precondiciones
- 2 Actividades de valor
- 3 Salidas y Resultados Esperados
- 4 Indicadores de Gestión del proceso
- 5 Herramientas
- 6 Perfiles de puestos
- 7 Requisitos
- 8 Registros
Entradas o precondiciones
Actividades de valor
Compras
Las tareas de compra se organizarán en función de su objetivo en compras de proyectos o compras generales para la operación normal de la empresa.
Los tipos de comprobantes válidos para soportar al control de gestión podrán ser factcura de proveedores tipo A o C y los tickes que se comportan impositivamente como una factura C. Cualquier otro tipo de comprobante, como facturas tipo B, no será aceptados para justificación de gastos.
Pagos
Los pagos estarán condicionados a las condiciones de compra acordadas previamente. En los caso que no haya acuerdo expreso se contemplarán los siguiente criterios:
-Liquidaciones de contratos de locación de servicios: Antes del 10 de cada mes. -Proveedores de servicios o terceros: 30 días a fecha de factura. -Proveedores de materiales o insumos en general: 30 o 60 días a fecha de factura
Ventas
Cobros
Gastos de Operación
Viáticos y Movilidad
Para cada uno de los proyectois o tareas que se realicen fuera de la empresa existirá un concepto denominado viáticos en que se podrán imputar gastos diversos como consecuencia del desarrollo de las actividades de servicios o proyectos.
Impuestos y gastos fijos en general
Administración de comprobantes
Los comprobantes son el registro básico para justificación de un gasto. Por ejemplo, un gasto de movilidad asociado al consumo de combustible se respaldará por medio de un comprobante que indique el importe gastado. En la mayoría de los casos los comprobantes son las facturas que emiten los abastecedores.
Los comprobantes deben ser archivados ya que son respaldatorios de algunas operaciones que se deben registran en cuentas contables. Para el almacenamiento de los comprobantes se asignará una carpeta particular Por otro lado, el almecenamiento de los
