Gestión Administrativa
Contenido
- 1 Entradas o precondiciones
- 2 Actividades de valor
- 3 Salidas y Resultados Esperados
- 4 Indicadores de Gestión del proceso
- 5 Herramientas
- 6 Perfiles de puestos
- 7 Requisitos
- 8 Registros
Entradas o precondiciones
Las actividades que conforman la gestión administrativas son de soportes durante todo el ciclo de vida de la organización. Como tales estarán en actividad en forma permanente y adecuándose a las necesidades de gestión y operativas de la empresa.
Actividades de valor
Compras
Las tareas de compra se organizarán en función de su objetivo en compras de proyectos o compras generales para la operación normal de la empresa.
Los tipos de comprobantes válidos para soportar al control de gestión podrán ser factcura de proveedores tipo A o C y los tickes que se comportan impositivamente como una factura C. Cualquier otro tipo de comprobante, como facturas tipo B, no será aceptados para justificación de gastos.
Pagos
Los pagos estarán condicionados a las condiciones de compra acordadas previamente. En los caso que no haya acuerdo expreso se contemplarán los siguiente criterios:
-Liquidaciones de contratos de locación de servicios: Antes del 10 de cada mes. -Proveedores de servicios o terceros: 30 días a fecha de factura. -Proveedores de materiales o insumos en general: 30 o 60 días a fecha de factura
Todos los pagos estarán respaldados por la verificación de que se haya concretado la operación. En el caso de las liquidaciones de haberes se hará firmar un recibo de pago.
Formas de pago
Efectivo
Cheques de pago diferido
Ventas
Cobros
Gastos de Operación
Viáticos y Movilidad
Para cada uno de los proyectois o tareas que se realicen fuera de la empresa existirá un concepto denominado viáticos en que se podrán imputar gastos diversos como consecuencia del desarrollo de las actividades de servicios o proyectos.
Impuestos y gastos fijos en general
Administración de comprobantes
Los comprobantes son el registro básico para justificación de una operación económica-financiera (o.e.f). Por ejemplo, un gasto de movilidad asociado al consumo de combustible se respaldará por medio de un comprobante que indique el importe gastado; una factura de compra de equipos informáticos, etc. En la mayoría de los casos los comprobantes son las facturas que emiten los abastecedores.
Los comprobantes deben ser archivados ya que son respaldatorios de las o.e.f que se deben registrar en cuentas contables. Para el almacenamiento de los comprobantes se asignará una carpeta particular separando los gastos por categoría. Por otro lado, el archivo de los comprobantes se deberá hacer por fecha cronológicamente ubicados dejando a disposición el más reciente a los fines de que pueda ser accedido en forma más ágil.
Este tipo de hábito internos facilitará las auditorías parciales.
