Entradas o precondiciones

Las actividades que conforman la gestión administrativas son de soportes durante todo el ciclo de vida de la organización. Como tales estarán en actividad en forma permanente y adecuándose a las necesidades de gestión y operativas de la empresa.

Actividades de valor

Compras

Las tareas de compra se organizarán en función de su objetivo en compras de proyectos o compras generales para la operación normal de la empresa.

Los tipos de comprobantes válidos para soportar al control de gestión podrán ser factcura de proveedores tipo A o C y los tickes que se comportan impositivamente como una factura C. Cualquier otro tipo de comprobante, como facturas tipo B, no será aceptados para justificación de gastos.

Ventas

Facturación

Gastos de Operación

Viáticos y Movilidad

Para cada uno de los proyectois o tareas que se realicen fuera de la empresa existirá un concepto denominado viáticos en que se podrán imputar gastos diversos como consecuencia del desarrollo de las actividades de servicios o proyectos.

Impuestos y gastos fijos en general

Gastos de Comercialización

Gastos de Capacitación y Formación

Gastos de I+D

Gastos Financieros

Liquidación de Haberes

Liquidaciones de servicios

Contrato de Locación de Servicios

Monotributos

Ingresos Brutos

Obra Social y Medicina Prepaga

Limpieza

Seguridad

Administración de comprobantes

Los comprobantes son el registro básico para justificación de una operación económica-financiera (o.e.f). Por ejemplo, un gasto de movilidad asociado al consumo de combustible se respaldará por medio de un comprobante que indique el importe gastado; una factura de compra de equipos informáticos, etc. En la mayoría de los casos los comprobantes son las facturas que emiten los abastecedores.

Los comprobantes deben ser archivados ya que son respaldatorios de las o.e.f que se deben registrar en cuentas contables. Para el almacenamiento de los comprobantes se asignará una carpeta particular separando los gastos por categoría. Por otro lado, el archivo de los comprobantes se deberá hacer por fecha cronológicamente ubicados dejando a disposición el más reciente a los fines de que pueda ser accedido en forma más ágil.

Este tipo de hábito internos facilitará las auditorías parciales.

Cierre Administrativo

El cierre administrativo se hará coincidir con el cierre de ejercicio a fines de Diciembre de cada año. En el mismo se presentarán los indicadores de gestión definidos para este proceso e informes que sean requeridos.

Gestión Administrativa

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