Gestión Administrativa
Contenido
- 1 Entradas o precondiciones
- 2 Actividades de valor
- 2.1 Compras
- 2.2 Ventas
- 2.3 Gastos
- 2.4 Administración de comprobantes
- 2.5 Bancos
- 2.6 Administración Tributaria
- 2.7 Cierre Administrativo
- 3 Salidas y Resultados Esperados
- 4 Indicadores de Gestión del proceso
- 5 Herramientas
- 6 Perfiles de puestos
- 7 Requisitos
- 8 Registros
Entradas o precondiciones
Las actividades que conforman la gestión administrativas son de soportes durante todo el ciclo de vida de la organización. Como tales estarán en actividad en forma permanente y adecuándose a las necesidades de gestión y operativas de la empresa.
Actividades de valor
Compras
Las tareas de compra se organizarán en función de su objetivo en compras de proyectos o compras generales para la operación normal de la empresa. Las compras de proyectos serán administradas por los Líderes de proyecto mientras que las compras generales por el responsable de administración.
Los tipos de comprobantes válidos para soportar al control de gestión podrán ser facturas de proveedores tipo A o C y los tickets que se comportan impositivamente como una factura C.
Cualquier otro tipo de comprobante, como facturas tipo B, no será aceptados para justificación de gastos.
Ventas
Facturación
Las fcatura que puede emitir la empreasa con A y B por ser responsable inscripto. En el caso de que el cliente también lo sea se emitirá factura A que discrimina IVA, mientras que en el resto de los casos se emitirá factura B.
Para el caso de venta de servicios al exterior se emitirá factura E que no discrimina IVA y el monto de la misma se debe expresar en USD.
Gastos
Gastos de administración
Definir el alcance de los gastos, es decir cuales serán imputados cómo tales, y cómo se administrarán.
Gastos de Operación
Viáticos y Movilidad
Para cada uno de los proyectois o tareas que se realicen fuera de la empresa existirá un concepto denominado viáticos en que se podrán imputar gastos diversos como consecuencia del desarrollo de las actividades de servicios o proyectos.
Describir el procedimiento de solicitud de viáticos y los formularios vinculados.
Impuestos y gastos fijos en general
Gastos de Comercialización
Gastos de Capacitación y Formación
Gastos de I+D
Gastos Financieros
Liquidación de Haberes
Liquidaciones de servicios
En general la empresa se organizará en torno a conformar equipos de trabajos con personal contratado. Si bien estas consideraciones dependen del estado actual de crecimiento de la empresa será un principio a considerar con el fin de desarrollar equipos de colaboración independientes.
Para poder hacer una correcta asignación de las tareas dentro de los servicios que se presten se deberá confeccionar un registro diario de tareas. En dicho registro se consignarán las actividades que se realizan y las horas asignadas a dichas actividades. Estas serán predefinidas bajo un criterio común de forma que luego contablemente se vea facilitada la instancia de imputación a la cuenta que corresponda.
Este registro se completará en forma semanal y servirá de evidencia para la liquidación mensual de los servicios.
Contrato de Locación de Servicios
Monotributos
Ingresos Brutos
Obra Social y Medicina Prepaga
Limpieza
Seguridad
Administración de comprobantes
Los comprobantes son el registro básico para justificación de una operación económica-financiera (o.e.f). Por ejemplo, un gasto de movilidad asociado al consumo de combustible se respaldará por medio de un comprobante que indique el importe gastado; una factura de compra de equipos informáticos, etc. En la mayoría de los casos los comprobantes son las facturas que emiten los abastecedores.
Los comprobantes deben ser archivados ya que son respaldatorios de las o.e.f que se deben registrar en cuentas contables. Para el almacenamiento de los comprobantes se asignará una carpeta particular separando los gastos por categoría: Operativos, Comercialización, Formación e I+D. Por otro lado, el archivo de los comprobantes se deberá hacer por fecha cronológicamente ubicados dejando a disposición el más reciente a los fines de que pueda ser accedido en forma más ágil.
Este tipo de hábito internos facilitará las auditorías parciales.
Recibos de Pagos
Formularios de AFIP
F.731 IVA
F.182 CITI Ventas
Facturas de Ventas
Facturas de Compras
Impuestos
Bancos
Administración de cuentas
Conciliación bancaria
Liquidación de divisas
En el caso de la venta de servicios al exterior facturados con factura E y moneda extrangera, será el mismo banco quien haga la liquidación de divisas informanco al Banco Central.
Administración Tributaria
Ingresos Brutos (IIBB)
Qué es y quienes tributan? Cuándo y con qué frecuencia se liquida? Cómo se hace el cálculo para su liquidación?
Tasa Cero
Qué es y quienes se benefician?
Convenio Multilateral
Qué es y quienes se benefician?
Impuesto a las Ganacias
Qué es y quienes tributan? Cuándo y con qué frecuencia se liquida? Cómo se hace el cálculo para su liquidación?
Ganacia presunta
Impuesto al valor agregado(IVA)
Qué es y quienes tributan? Cuándo y con qué frecuencia se liquida? Cómo se hace el cálculo para su liquidación?
Cierre Administrativo
El cierre administrativo se hará coincidir con el cierre de ejercicio a fines de Diciembre de cada año. En el mismo se presentarán los indicadores de gestión definidos para este proceso e informes que sean requeridos.
