Auxiliar administrativos
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Revisión del 13:31 2 feb 2010 de Jriveira (discusión | contribuciones)
Descripción del puesto
Auxiliar Administrativo
Responsable Ejecutivo
Silvana
Asistente
No cuenta con asistente.
Superior Inmediato
Responsable de Servicios Centrales.
Misión
Asistir, al área de Servicios Centrales, en el desarrollo de las actividades administrativas generales de la empresa. Las mismas se encontrarán definidas en los Procesos administrativos.
Tareas claves
- Seguimiento de cuentas por cobrar
- Facturación de productos y servicios según se defina en el alcance de las células o unidades de negocio
- Activación y Mantenimiento de legajos
- Soporte en el desarrollo de procesos administrativos.
Tareas Operativas
- Pago de impuestos y servicios en general
- Tramitaciones de la empresa: bancos, entes fiscales, gubernamentales y municipales, instituciones varias, etc.
- Activación y Mantenimiento de los registros de la empresa
- Mantenimiento de las presentaciones de IVA compras y ventas (facturas y gastos) con el área contable
- Mantenimiento de los contratos formalizados por medio del área de contratos
- Seguimiento de débitos y créditos de personal
- Alta y mantenimiento de datos de clientes
- Alta y mantenimiento de datos de proveedores
Experiencia previa
No se requiere
Competencias
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Manejo de Excel y Word
- Conoce y usa funciones básica y gráficos de planilla de cálculo Excel: 2
- Conoce el uso de propiedades especiales en los documentos word, como ídices y TDC: 2
- Conoce y usa tablas dinámicas, esquemas y filtros en Excel: 2
- Busca mejorar el conocimiento de las herramientas: 3
ADMINISTRACION
- Estructura organizativa de la empresa: 2
- Esquema de impuestos: 2
- Procesos administrativos en general 3
- Facturación y cobro: 3
- Personal: 3
- Rendiciones de gastos: 3
RELACION CON CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS
- Identifica y usa los canales de comunicación adecuados: 3
- Identifica y contacta los actores adecuados:3
- Se asegura de que el requerimiento haya sido entendido: 3
COMPETENCIAS INTERPERSONALES
- Busca ser util en el equipo de trabajo: 3
- Anticipa las necesidades: 3
- Muestra actitud en la resolución de los problemas: 4
- Identifica adecuadamente el problema:3
- Planifica las tareas para solucionarlo: 3
- Identifica prioridades: 3
- Dispone de ábitos de autogestión: 3
- Verifica el correcto cumplimiento de los requerimientos solicitados: 3
- Se asegura de que se cumplen las condiciones generales establecidas: 3
- Identifica desviaciones y corrige: 3
- Verifica el resultado logrado: 3
- Identifica y aprovecha las oportunidades para aprender y mejorar: 3
